Communicatie

Een jaar vol uitdagingen voor het team communicatie was 2024 zeker! De introductie van een volledig nieuw huisstijl, de voorbereidingen en start van de marketingcampagne, een aantal bijzondere situaties bij crisiscommunicatie en een grote stap vooruit bij het opzetten van de Beeldbank; docufiller. Zo werken we verder aan het digitaliseren en intern beschikbaar maken van foto’s en (historische) documenten.

Evenementen

Een greep uit een aantal evenementen die in 2024 georganiseerd zijn:

50 jaar Brandwondencentrum Beverwijk

Een groot project in 2024 was de organisatie van de activiteiten ter ere van het 50 jarig bestaan van ons Brandwondencentrum. Naast magazine, evenementen, publicaties, video’s

Wintermarkt

Meer dan 1200 collega’s kwamen op 18 december naar de Wintermarkt in ons eigen restaurant. Waar we dachten dat het aantal van 1100 uit het jaar ervoor niet overtroffen zou worden, bleek dat nóg meer collega’s enthousiast zijn over het concept en een bezoek brengen aan de Wintermarkt. Zonder een goede samenwerking met onze collega’s van het facilitaire team zou dit niet de organiseren zijn!

Zomerfeest: Feestelijke bestuurswisseling

Op het Zomerfeest van 2024 mochten we een bijzonder moment aankondigen: de bestuurswissel van Peter van Barneveld en Nadine Vieleers. Haar benoeming als voorzitter van de Raad van Bestuur werd onder de stralende zon beklonken.

Afscheid van Peter van Barneveld

Het was tot op het laatste moment spannend of we de nieuwe hoofdentree zouden kunnen gebruiken, maar gelukkig lukte het. In de nieuwe toegang tot ons RKZ namen we afscheid van Peter van Barneveld als voorzitter van de Raad van Bestuur. Meer dan 250 collega’s, relaties en vrienden hebben hem samen bedankt voor al zijn inzet.

lintjes, lintjes, lintjes

Meters linten zijn er doorgeknipt bij de diverse openingen van de afdelingen die zijn verhuisd naar de hotfloor en de afdelingen die voor langere of kortere duur op een andere plek neerstreken. Van alle wisselingen is in samenwerking met het Bouwbureau een feestje gemaakt. Mét de verdiende PR in de regionale media.

De foto’s die we gemaakt hebben zijn ook gebruikt voor dit Jaarverslag.

RKZ.NL

nieuwe leverancier website

Publicaties

We verzorgen publicaties door het jaar heen. Zo produceren we voor patiënten, bezoekers, buurtbewoners en natuurlijk ook onze collega’s de de huis-aan-huiskrant VoorU.

Florence m/v

Jaarlijks maken we voor 12 mei; de Dag van de Verpleging/ en Nationale dag van de Zorg- het magazine Florence m/v. De redactie voor de Florence M/V voeren we in samenwerking met de Verpleegkundige Advies Raad (VAR).

Omdat 12 mei in 2024 op een zondag viel, is ervoor gekozen de afdelingen zelf op de zondag te bezoeken door de VAR. De maandag erna was er nog een traktatie voor iedereen.

RKZNET
De dagelijkse nieuwsvoorziening in het RKZ voor de medewerkers verloopt hoofdzakelijk via het rkznet.

Deze is leesbaar via de PC en op de mobiele telefoon of tablet via de Pocketapp van AFAS.

Eind 2024 waren er 972 medewerkers met
AFAS Pocket actief, van wie 929 in loondienst.

Social media

Volgers	2024	2023	2022
Twitter (X)	nvt	6.828	6.993
LinkedIn	10.680	9.710	8.916
Instagram	3.587	3.219	3.083
Facebook	5.600	5.181	5.253
YouTube	535	477	431

Social media is dé mogelijkheid om snel wijzigingen aan bezoekers en patiënten door te geven en media te informeren over actualiteiten. Het RKZ volgers via Instagram, Facebook en ons YouTube kanaal. Het communicatiekanaal van X (voorheen Twitter) wordt nog niet of nauwelijks meer ingezet. We hebben besloten dit enkel aan te houden voor een eventuele calamiteit waarvoor dit communicatiekanaal nuttig kan zijn.

Steeds meer afdelingen en teams houden een eigen Instagram account bij om (met name) toekomstige collega’s enthousiast te maken voor het werken bij het RKZ. Communicatie geeft social media trainingen, helpt bij het opzetten en onderhoud van accounts. We moeten constateren dat veel afdelingen met enthousiasme een social mediakanaal beginnen, maar na een aantal maanden het niet meer vullen. In 2024 is het social mediaprotocol hiervoor aangescherpt.

In de (regionale) kranten zijn ook in 2024 weer talloze artikelen met en over het RKZ verschenen.

Nieuwe huisstijl RKZ

Bij de keuze voor de nieuwe strategie, is er ook ruimte gekomen voor de introductie van een bijpassende nieuwe huisstijl voor het RKZ. De ontwikkeling en begeleiding van de vorm en inhoud kwam van The Leading Society (Amsterdam).

Reprografie

De reprografie is een onderdeel van het Team Communicatie en verzorgt het leeuwendeel van alle interne communicatie in het RKZ. De werkzaamheden lopen uiteen van drukwerk voor personele wijzigingen (jubilea, pensioen) en de vormgeving voor de diverse in- en externe bijeenkomsten van het RKZ.

Arbeidsmarktcommunicatie

Communicatie en HR werken nauw samen voor actuele, gerichte arbeidsmarktcommunicatie. De nadruk lag in 2024 met name op het verbeteren van het promotiemateriaal voor arbeidsmarktbijeenkomsten en deze in lijn te brengen met de nieuwe huisstijl.

PATIËNTENVOORLICHTING

Sinds 2022 staan alle patiëntenfolders in Zenya en de redactionele verantwoordelijkheid ligt volledig bij de medici. Daarmee is de betrouwbaarheid van de folders aanzienlijk vergroot en zijn er geen (onnodige) papieren voorraden. Een vereiste van de DEKRA waar wij graag aan voldoen.

Communicatie is eindverantwoordelijke voor de vorm en leesbaarheid van de folders. Alle folders worden na goedkeuring digitaal bereikbaar gemaakt op de website rkzfolders.nl.

Fysieke bijeenkomsten waren in 2024 ook weer mogelijk. Zo zijn er bijeenkomsten georganiseerd in samenwerking met het Longfonds, de Vitale Huiskamer (Digitaal Gezondheidscentrum) en de afdeling Gynaecologie (Hoe bevalt het?) .